报价函

2016年4月17日

添加义项 义项指多义词的不同概念,如李娜的义项:网球运动员、歌手等;非诚勿扰的义项:冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。 查看详细规范>> 报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言,一封报价信可能意味着一次销售的好时机,所以回复的报价函一定要及时、确切、周到,不要因为某些小小疏忽而失去了潜在的客户。 基本信息 中文名称 报价函 外文名称 Offer Letter 目录 1报价函内容 2报价函写作规范 3报价函范例 折叠 编辑本段 报价函内容 报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。一般来说,报价函主要包括以下内容: (1)品名;(2)价格、数量;(3)结算方式;(4)发货期;(5)产品规模;(6)产品包装;(7)运输方式。 折叠 编辑本段 报价函写作规范 (一)标题 即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。细节提示◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容,也方便对方分发或归档时参考。◆件名或主题要根据需要而用,不是说每函必有,可以酌情省略。(二)称谓在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。细节提示◆由于报价函是针对询价函的,所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语,姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。(三)正文在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般首先简要说一句感谢对方的询价,然后具体答复价格及相关信息,如产

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  • 品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等,最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。细节提示◆不要以为是报价函就只回答报价问题,报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。(四)结语在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话,后面不必加标点符号。细节提示◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语,后面加句号。◆结语还可以酌情省略。(五

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  • )落款在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。细节提示◆写信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。◆如果写信者的名称是单位

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  • 或部门名称,应当书写其全称或规范化简称。◆如果写信者的名称是个人姓名,前面可以标示其单位或部门名称。 折叠 编辑本段 报价函

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  • 范例 范例1: 尊敬的宋经理:您好!由衷感谢贵公司来函询价,现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下:产品编号:NP—F3552/32产品质量:一级牛皮产品规格:80cmX50cmX30cm产品包装:标准硬纸箱产品价格:2200元/只产品结算方式:商业汇票交货方式:送货上门送货日期:本市收到订单3日优惠价格:订单达20只按9折如有问题,欢迎再询,我们期待着为您服务。恭祝商安××箱包公司销售部××年×月范例2: ××副食品公司:贵方X月XEl询价函收悉,谢谢。兹就贵方要求,报价详述如下:商品:君山银针茶品质:一级规格:每包100克单价:每包XX元(合包装费)结算方式:汇票交货日期:收到订单10日内发货我

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